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委托书

委托书,通常缩写为POA,是一种法律文件,为一方代表或代理另一方处理某些事务或事项所出具的书面授权。此类事项包括法律诉讼、企业和商业事项,以及甚至个人事务,例如持久委托书(LPA).

具体到知识产权时,很多申请人和权利人选择,或基于适用的国家或地区知识产权法的规定,任命一位法律代表或代理作为代表申请人行事的第三方。

此类法律代表可以是专利代理人,例如,在相关国家或地区的知识产权局和/或法庭,就所委任的专利事项代表知识产权申请人或注册人。在这种情况下,委托书可作为代理人就申请人专利的申请和维持事项代表专利申请人的书面授权。

委托书也可用于在工作场所开发发明和专利相关的知识产权事务。当公司通过委托书来代表或获取员工在任职期间开发和创造的发明时,就会出现这种情况。

获得委托书以及提供用于知识产权事务的此类证明,各国要求都不一样。例如,针对委托书的使用,美国法律规定在本管辖区内,对获得委托书及其有效性有多项要求。

因此,在美国,一份针对法律实体的有效委托书应包括委托书签字日期、由委托人或在委托人在场并在其指示下有权签署文件的另一名成年人签字。此外,在美国,委托书必须在公证人面前签署确认或由两名证人签署。

除国内立法对获得委托书有所要求外,国家和地区法律还要求申请人和权利人遵守所提交或维持的知识产权所在知识产权局的规则。例如,在某些国家,委托书的代表或代理必须是知识产权提交或注册的管辖区内备案的代理人,但是这一规定并不适用于所有国家。

此外,很多管辖区要求提交一份文件,确认签署委托书的签字人可代表申请人就其知识产权获得申请日。一些国家还要求所提供的委托书必须为原件,且经公证和认证后才有效,但这并非适用于所有管辖区。

委托书是注册和维持知识产权的重要组成部分,往往也是至关重要的一部分。由于国际立法和要求有所不用,因此知识产权申请人和权利人应密切关注委托书签字和提交方面的必要要求,以便管理其知识产权组合。

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