WO2026104958 - METHOD AND SYSTEM FOR THE DIGITAL MANAGEMENT OF DOCUMENTS AND THE AUTOMATION OF SEARCHES FOR OBTAINING ANSWERS RELATING TO A 'DOCUMENTARY DATABASE' IN A GIVEN SECTOR, CHARACTERIZED IN THAT, THROUGH A LANGUAGE MODEL INTEGRATED WITH THE SEARCH AND DATA INDEXING PROCESS, IT IS CAPABLE OF PROVIDING PLAUSIBLY CORRECT AND ALWAYS CERTIFIABLE ANSWERS TO THE SEARCHES
National phase entry is expected:
Publication Number
WO/2026/104958
Publication Date
21.05.2026
International Application No.
PCT/IB2025/061380
International Filing Date
07.11.2025
Title **
[English]
METHOD AND SYSTEM FOR THE DIGITAL MANAGEMENT OF DOCUMENTS AND THE AUTOMATION OF SEARCHES FOR OBTAINING ANSWERS RELATING TO A 'DOCUMENTARY DATABASE' IN A GIVEN SECTOR, CHARACTERIZED IN THAT, THROUGH A LANGUAGE MODEL INTEGRATED WITH THE SEARCH AND DATA INDEXING PROCESS, IT IS CAPABLE OF PROVIDING PLAUSIBLY CORRECT AND ALWAYS CERTIFIABLE ANSWERS TO THE SEARCHES
[French]
PROCÉDÉ ET SYSTÈME DE GESTION NUMÉRIQUE DE DOCUMENTS ET D'AUTOMATISATION DE RECHERCHES POUR OBTENIR DES RÉPONSES SE RAPPORTANT À UNE BASE DE DONNÉES DOCUMENTAIRE DANS UN SECTEUR DONNÉ, CARACTÉRISÉ EN CE QUE, PAR L'INTERMÉDIAIRE D'UN MODÈLE DE LANGAGE INTÉGRÉ AU PROCESSUS DE RECHERCHE ET D'INDEXATION DE DONNÉES, IL EST APTE À FOURNIR DES RÉPONSES PLAUSIBLEMENT CORRECTES ET TOUJOURS CERTIFIABLES AUX RECHERCHES
Applicants **
SHAKAZAMBA S.R.L.
Inventors
CONTARDI, Christian
Priority Data
102024000025755
14.11.2024
IT
Application details
| Total Number of Claims/PCT | * |
| Number of Independent Claims | * |
| Number of Priorities | * |
| Number of Multi-Dependent Claims | * |
| Number of Drawings | * |
| Pages for Publication | * |
| Number of Pages with Drawings | * |
| Pages of Specification | * |
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| Number of Office Actions | * |
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International Searching Authority |
EPO
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| Recordal of a Change of the Applicant's Name/Address |
Change of Applicant's Name and Address
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| Type of Assignment |
The Standard Agent's Assignment
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| Applicant's Legal Status |
Legal Entity
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| Entry into National Phase under |
Chapter I
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| Patent Delivery |
Send the Letters Patent by Courier
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| 译文 |
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Quotation for National Phase entry
| Country | Stages | Total | |
|---|---|---|---|
| China | Filing, Examination, Granting | 2169 | |
| EPO | Filing, Examination, Granting | 8635 | |
| Japan | Filing, Examination, Granting | 2155 | |
| South Korea | Filing, Examination, Granting | 2071 | |
| USA | Filing, Examination, Granting | 4740 |
Total:
19,770
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Abstract[English]
The claimed method enables the acquisition of data from external sources (such as websites) or internal sources (such as files, documents, or relational databases), their transformation into a uniform format, their subdivision into smaller portions, and subsequent processing. The processed data are then stored in a vector database to allow more efficient searching and are interpreted by a model capable of understanding a human user's request and providing an exhaustive response, even to complex and articulated queries. The method, implemented through the corresponding system, is free from possible hallucinations, as it relies solely on the acquired and processed data. It can be applied to user interfaces designed to submit a request and obtain a response, or it can be integrated within a corporate environment comprising different software systems from which information can be collected, processed, and automatically transmitted to other systems.[French]
Le procédé revendiqué permet l'acquisition de données à partir de sources externes (telles que des sites Web) ou internes (telles que des fichiers, des documents ou des bases de données relationnelles), leur transformation en un format uniforme, leur subdivision en parties plus petites, et un traitement ultérieur. Les données traitées sont ensuite stockées dans une base de données vectorielle pour permettre une recherche plus efficiente et sont interprétées par un modèle capable de comprendre une demande d'un utilisateur humain et de fournir une réponse exhaustive, même à des interrogations complexes et développées. Le procédé, mis en œuvre par l'intermédiaire du système correspondant, est exempt d'éventuelles hallucinations, car il s'appuie uniquement sur les données acquises et traitées. Il peut être appliqué à des interfaces d'utilisateur conçues pour soumettre une demande et obtenir une réponse, ou il peut être intégré dans un environnement d'entreprise comprenant différents systèmes logiciels à partir desquels des informations peuvent être collectées, traitées, et transmises automatiquement à d'autres systèmes.